星巴克营运岗位体系

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铝道网】有一类公司,在公司内部员工相互之间会有一些特定的称呼,以此来表明他们各自独特的企业文化和氛围。比如在迪士尼乐园,所有工作人员都叫演艺人员;在苹果专卖店,有一部分店员是genius;而在星巴克,从CEO霍华德·……
有一类公司,在公司内部员工相互之间会有一些特定的称呼,以此来表明他们各自独特的企业文化和氛围。比如在迪士尼乐园,所有工作人员都叫演艺人员;在苹果专卖店,有一部分店员是genius;而在星巴克,从CEO霍华德·舒尔茨到普通店员,相互之间则是一个奇怪的称呼:伙伴,对除门店以外的其他公司部门,则一概统称星巴克支持中心。
在星巴克,“伙伴”被看做是“销售美好体验”的较关键环节,也在不断强化的过程中成为星巴克公司文化的一个重要成分,而另一个星巴克文化的成分,就是员工的薪酬福利措施。
星巴克有一个特别的豆股划,它从1991年(中国内地是1999年)开始为员工提供一定比例和份额的公司股票折价购买机会,即便你是兼职员工,在满足了较低工时要求的条件下也同样能够享受,此外还有为每周工作超过20小时的员工提供的卫生、扶助方案及伤残保险等额外福利措施……这些优于行业平均水平的员工激励政策也在球范围内被看做是星巴克在职场上竞争力的重要表现。
余华是星巴克伙伴资源副总裁,即通常公司里的人力资源,她透露,对于每一位新加入星巴克的员工,除了对自己伙伴身份的新鲜感,他们还会接受一系列培训,包括除了所在岗位要求的业务培训和每个员工都需要完成的咖啡知识和门店经营培训。2012年11月,星巴克大学成立,这个面向公司内部所有员工开放的培训平台与咖啡知识培训、门店经营培训一起构成了完整的星巴克“伙伴”教育。
卖一杯咖啡也许真的不仅仅只是卖了一杯咖啡,星巴克的确让员工和很多顾客都相信了这一点。但如果从职场角度来说,这种工作状态和效果显然不是让员工互称伙伴就能够实现的。那么星巴克还有哪些办法?它的培训系统和福利措施又有哪些具体设置?我们一起来看看星巴克的“伙伴”法则。
一、星巴克的员工构成
作为一家咖啡连锁零售商,如你所见,星巴克的绝大部分员工都集中在门店。据余华透露,较近几年星巴克在中国的员工招聘总数每年都在6000到7000人左右,而其中超过90%的新人都会以门店员工的身份进入星巴克。星巴克计划未来两年将在全球新开2400家门店,在中国内地的计划是两年内将门店增加到1200家—这将带来更多的工作机会。
星巴克门店和支持中心的人员是双向流动的。比如说,一位具备意愿的门店员工在得到经理的推荐之后,可以参加支持中心的空缺职位面试。余华说,每一年星巴克都有超过20%的门店员工进入支持中心。
二、星巴克的招聘 1、招聘方式
校园招聘—管理培训生项目:在星巴克2013年面向校园的管理培训生招聘计划中,开放职位的部门均为门店,到目前为止招聘的管培生数量约为400名。
毕业生在提交求职申请之后,还要完成星巴克的在线测评和面试。管培生进入星巴克之后与社招员工的发展机会基本相同,但前者通常能够在9到15个月的时间里成长为门店副理。
社会招聘、内部员工推荐:针对门店普通员工的岗位,星巴克更多还是面向社会公开招聘。当然门店员工也可以向公司推荐适合的人选—星巴克也更乐见这种方式—候选人只需要通过面试便可以进入到该门店工作。
管理培训生:除了每年面向大学校园招聘一部分管理培训生,星巴克内部员工也可以向公司申请加入管理培训生计划。
其他途径:经由其他社招途径进入星巴克的员工可以有更多选择,比如可以跳过门店直接申请支持中心的岗位。余华说,支持中心部门包括门店开发及设计部、市场推广及产品部、公共对外事务工作部、伙伴人力资源部、研发与质管物流部、供应链部等。
2、选人原则
与他人开展良好合作:星巴克柜台后面就是一个咖啡制作到售出的流水线,而且员工的工作情绪和合作技巧对顾客来说也是可见的。
以客户为先:顾客在接触其产品之前首先接触的是员工,员工的服务态度会直接影响顾客对于公司品牌的印象。
的学习能力:也许你得从一位门店的咖啡师做起,但只要你具备学习能力,你会有一个更好的发展机会。
影响他人的能力:尤其是当你希望在未来领导一个团队时,比如领导自己门店的员工,甚至是领导一个区域的门店经营,这种能力很重要。
三、职业发展路径 1、门店垂直晋升路径
对于在门店工作的员工,他们在星巴克营运一线的职位晋升路径如下图所示。余华称,每两个职位间并没有严格的时间间隔,员工能否快速升职主要看自己的业务能力、知识储备能否有一个较快的发展,每年大约有20%的员工获得各类升职。
2、跨部门发展路径
任何级别的员工都有机会进入支持中心或门店,换部门工作。在通过跨部门应聘面试后,公司将根据员工的具体能力,再结合公司需求给予相应职位。余华说,每年有20%的员工从门店零售进入支持中心。
3、升迁和跨部门的条件
个人能力是否达到升迁标准:在原有职位做得好不好是前提。
业务知识是否积累到标准:在条件不成熟时,员工可以申请相关的培训以弥补弱势。
是否有职位空缺:公司职位一般是一个萝卜一个坑,只有存在相关的职位空缺员工才有机会成功升职和跨部门任职。时机和个人能力同样重要。
四、星巴克的培训体系
在星巴克,所有新加入员工除了接受相关部门的业务培训之外,还必须要参与一段时期的门店见习和考核,同时接受咖啡知识的培训。
1、门店经营培训
所有新员工在入职之初均要在门店实习。对于进入支持中心的新员工而言,门店培训的持续时间约为两到三周。
这期间,新人会在老员工的指导下从如何泡出不同口味的咖啡做起,整个培训主要会涉及零售课程、岗位锻炼、门店负责辅导等内容。
相比招聘外部人员,星巴克在营运管理人员的招聘方面更倾向于任用从基层做起的员工。对员工自身而言,对公司的一线经营业务的了解也能够有助于未来职业的发展。
2、咖啡知识培训
员工获得咖啡知识主要通过员工分享和自学两个途径。入职之初,新员工会接受来自公司的咖啡知识的培训,主要涉及一些诸如咖啡豆产地分布、烘焙方式等基础知识,在培训结束后,新人往往还需要通过一个考核。在基本的培训之后,员工可以借助公司内部的资料发放、员工分享活动等来了解更多的咖啡知识。
星巴克中国为所有的员工设立了“咖啡大师”和“咖啡公使”的认证通道,在每年的星咖啡知识比赛中,公司会评选出对咖啡知识掌握得较好的员工,并且授予他们这两个称号,然后在次年对其再次进行认证,通过考核的员工可以继续拥有这项荣誉。
“目前国内有咖啡大师称号的伙伴大约有1800个,咖啡公使不到20个。”余华说,拥有荣誉头衔的员工有资格申请所在职位以外的公司兼职,比如可以申请星巴克大学的讲师职位。
3、星巴克大学
这是星巴克中国在2012年11月推出的一个面向员工的企业大学培训平台。员工除了接受入职的相关培训之外,还可以报名入学,接受更加系统性的培训,为今后进一步提升做知识技能储备。
像所有企业大学一样,他们提供的课程主要是:
新员工课程:包括获取星级咖啡师证书的相关课程、公司体验、咖啡交流等。
员工推荐课程:这类培训项目是由员工的直属上司根据员工的个人特点和发展需求来做个性化推荐的,比如咖啡大师认证项目、项目管理、谈判技巧等。当员工希望从门店进入到支持中心时,在接受资格面试之前,会被要求接受这一类的培训。
员工进阶课程:这类培训所面对的对象是那些潜在的管理人员。比如专门针对门店经理设置的星光计划培训项目。这个项目在每一年会举办一期,但培训时间会被分成多部分,这样的目的在于让员工能够将培训与工作结合起来。
五、星巴克的福利措施
不同的公司针对员工会设计不同的福利政策,但目的都是在提高员工的积极性。好的福利政策未必就是高财务投入的福利政策。通过强调对每一个员工的关注,星巴克希望它的福利政策能够显得公平和人性。
1、股票
余华透露,每一位星巴克的员工都能享受到公司的股票,包括那些在星巴克做兼职的临时员工。“兼职员工只要每星期工作超过20小时,一年做满360小时就可以享受当年的股票了,第二年这个股票就能够兑现。”
当然,这个股票发放存在一个标准体系。每一年,星巴克总部会向不同市场投放不同数量的股票,员工可以根据绩效、表现、薪资水平得到属于自己的那份股票。公司每年投放的股票比例保持在10%以上。
2、保险
除了国家规定的保险,公司还为包括门店兼职员工在内的所有员工购买了补充的医疗保险和意外险。余华说,星巴克希望以此让员工在工作时能更安心。
3、星基金
这是星巴克员工自发的一个互助计划,公司还会定期往基金中投入资金。假如员工遇到意外,他们能够向委员会提出申请,并且有机会获得帮助。即便这个扶持基金并不能覆盖所有的需求。星基金同样向兼职员工开放。

美国当地时间3月20日,全球最大的咖啡连锁公司——星巴克在西雅图举办了年度股东大会,这也是星巴克史上规模最大的一次股东大会。

星巴克的营运岗位中职位层级

先说我自己的职位吧,我在星巴克任职两年左右,Barista(星级咖啡师)入职,离职时职位为Shift
supervisor(值班主管) ,coffee master(咖啡大师)

以下要说,介绍的都是营运岗位中的职位,行政岗位中的职位我并不很清楚

首先要区分的是,咖啡大师是独立在星巴克员工行政职级之外的称号,算是另外一个不影响工资只影响称号职位路线。注:伙伴,一词是星巴克同事之间的一种称呼,相当于我们其他公司中的同事。

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星巴克营运岗位职级(由低到高)

Barista (BB)星级咖啡师,也就是最普通的服务员

Barista Trainer (BT)
星级咖啡师训练员,在完成星级咖啡师的培训之后,如果有能力,会被培养为Bt,也就是训练员,可以培训新的星级咖啡师,而培训新人,这一步也被看作是晋升到下一个职位的必经之路。从bb到bt,不算是真正意义上的升迁,因为不会加工资。

Shift supervisor
(SS)值班主管,在熟悉门店的整体营运之后,由区域内经理面试之后,可以晋升为ss,一般一家普通门店,会有3至5个常驻ss。ss会负责门店的现金管理,就是营业结算,或者说通俗一点,可以去算一大笔不是你自己的钱,除了帮别人算钱之外,还会有一些门店的行政工作,包括管理门店的食品安全问题等等(后面再详细解释行政工作分类)

Assistant store manager
(Asm)门店副经理,从英文字面意思看,可以理解到这个职位的工作职责,就是帮着店经理做店经理的事情。

Store manager
(Sm)店经理,基本上来说,是一家星巴克门店的最终领导者和最终负责人,有一家门店中,人事上,营运上,除了升值加薪的绝对话语权之外的几乎所有权利(升值加薪需要通过区域经理的批准)。一般来说,除了营运,培训,店经理需要给门店人员排班,处理协调各种门店内外事物,月末盘点,月末结算等。当然,需要对门店的销售数据负责。

District manager (DM)
区域经理,对区域(一般来说一个区域有10到15家星巴克门店)内所有门店内人员的人事,营运有最终负责的权利,当然,从ss晋升至asm是需要通过下一个级别的经理批准的。之后就是对区域内的销售数据负责,也就是对赚了多少钱负责。

在以上级别中,

从asm开始往上,伙伴所在门店的销售情况,会影响该伙伴的绩效奖金,而asm级别以下的伙伴,门店的销售额与其工资是没有任何直接关系的。

晋升,一般来说由Dm决定,ss至asm的晋升由dm的上级om(operation
manager)决定,也就是说asm至sm的升迁也是不需要om决定的,升迁asm基本上是成为一个星巴克中低层管理的门槛,成为asm后,被培训结束后,基本上有新店或sm空缺,asm很自然会升迁为sm。从asm开始,每一个人对每个下级的每次升迁都可以起到确定作用。

Operation manager
(om)营运经理,也算是大区经理,直接接受dm的工作汇报,一般来说一个om管理多个dm,当然包括对区域内的营运情况负责。

再往上的职位一般来说是星巴克的中高层管理了,一个om大概分管几个城市的门店,再往上就是一个大区的负责人了吧(中国星巴克共有,中西区,北区,南区,华东(统一旗下的江浙沪公司)这几个区吧)。

在星巴克我只接触到这个层级,所以只说这么多。

另外,在sm职位上,是可以由营运转为伙伴支持中心的行政岗位的(包括人事部,训练部,财务部等行政部门)。

“我提出一个问题:打造一家长盛不衰的公司,意味着什么?”星巴克首席执行官凯文·约翰逊(Kevin
Johnson)向台下座无虚席的观众们问道,他们是从各个地方赶过来的近4000名该公司股东和员工。

咖啡大师级别

一般来说,只有dm及以下职位当中的伙伴,会参与到这个方向的培养及考核当中,因为om及以上职位已经不需要用这个名号来“忽悠”他们了,他们也没时间参与这方面的学习,但是他们会参与到这当中,作为审核者。

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Coffee Master
(CM)咖啡大师也就是平时大家在门店看到身穿黑色围裙的伙伴(非咖啡大师伙伴一般都穿绿色围裙),咖啡大师相当于是入门级别了。

咖啡大师的考核,一般来说分为笔试和面试,笔试就是一本书籍上面的全部内容,之后面试是一次咖啡品尝,行动计划的说明,当然也包括拿铁艺术等。

咖啡大师每年还需要重新认证一次,但是这个过程,也有时候被忽略不计,原来穿黑围裙,之后换绿围裙这种还是比较丢人的事情,我从来没听说过,也没见过。

而且现在的环境下,咖啡大师比原来多的多,考核也简单的多(一般来说区域内都有培养人数目标,没达到,区经理会被上级给压力,考核严格程度降低也是很自然的事情了)也自然水平低的多,所以现在来说,咖啡大师并没有那么稀奇了,水平也参差不齐。(见到不会拉花的咖啡大师也不要逼人家拉花,或许他们真的不会)

District Coffee
Master(DCM)区域咖啡大师,顾名思义,就是对于一个小区内的咖啡大师方面的事务负责的人,一般来说包括培养和甄选新咖啡大师,组织咖啡教室活动,安排咖啡文化方面的活动等,现在这个也很水,一个小区里都能有好几个,也就是只有一个DM的区域里,会有好几个DCM。你想知道谁是DCM,这个是与CM在围裙上有差别的,不过差别不大,也是黑色围裙,但是在围裙上,大概左胸口位置,会有机绣的白色的伙伴名字。(当然也有伙伴为了不带铭牌,自己去绣这个名字😊)

Coffee Ambassador
(CA)这个我应该没拼错吧,咖啡公使,穿咖啡色围裙。这个是,每两年,星巴克会举行一个咖啡公使的比赛,比赛内容包括咖啡拉花,咖啡品尝,创意饮料,咖啡盲品,专业知识考核,等等,这个是一个竞争型的比赛(之前所说的咖啡大师考核,是非竞争型的考核,只要审核者觉得你可以,你就是咖啡大师),就是说,参与者当中,你要比其他人厉害,才能取得这个称号,因为,每年每个大区一般只有一个咖啡公使,然后,整个中国区有一个中国区咖啡公使,当然这里说的称号,期限只有2年。

“今天,我们希望着眼长远,共同打造一家基业长青的公司。”约翰逊说,这需要星巴克坚持使命和价值观,拥抱新想法并创新方式,激励员工,激励那些相信星巴克在盈利的同时可以对社会有益的“信徒们”。

一个门店营运中的分工

门店在营运当中,一般会分为4个岗位,也就是假如一个伙伴今天上班,他可能会被分配到这4个岗位当中去。我在这里只是大概的说明,星巴克自己有一套很完整的门店人力部署规则,我不会说的那么详细。

这4个岗位分别是:吧台工作站,收银工作站,大厅清洁,IC(in
charge,也就是门店负责人,一般来说为SS或以上职级伙伴)

吧台工作站

很简单,就是做饮料,然后叫顾客来拿,然后和顾客确认好,他们拿到的饮料没有问题,有问题的话他们会重新给顾客做过,直到顾客满意。如果在高峰门店,也就是人很多的门店,会同时有多个人在吧台工作站,保证顾客在更短时间内拿到饮品。

收银工作站

这个也很好理解,就是收钱,然后在杯子上标注,这个顾客点了什么饮品,星巴克有一套自己的标注方式,每个伙伴都知道,也是入职之后必修课之一。吧台工作站的伙伴,也只需要看到杯子,而不需要问收银的伙伴,就会知道,他该做什么饮料。之后还有就是销售了,向顾客推荐糕点,星享卡,以及一些季节性需要推销的产品。

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大厅清洁

这几个都比较好理解,就是清洁一下大厅,保证没人的位置是干净的,一般来说,这个伙伴会10-20分钟按照一定的线路清洁一遍大厅,当然也包括洗手间,其他时间,这个伙伴可能会帮助吧台的伙伴,或者收银的伙伴,或者补充用完的物料(包括配制做摩卡用的摩卡酱,做巧克力用的巧克力原液,还有把杯子杯盖之类的东西从后区拿到营运中伙伴触手可及的地方等)。

IC

在某个班次当中,对门店的一切负责的一个人,一般来说都为值班主管及店经理或店副经理担任,这个人有权分配其他在同班次当中的伙伴的职责(以上所说3点),也需要对门店在这个班次的时段当中发生的事情负责,并且拥有这段时间内门店所有事务的最终决定权和执行权,当然如果重大事件,肯定要上级批准了才能动手。

星巴克的人力分配真的是充分的不能再充分,可以说是,科学的剥削每一个员工,利用一套科学的人力部署及分配方式,让平均5个左右的员工,应付一个班次150左右的顾客流。

这里涉及到一个指标,IPLH,英文全称我不大记得了,中文意思就是一个人力,一个小时之内,对应完成了多少杯饮料或销售,计算方式就是:(每日的总饮料制作数量+商品与糕点交易数量)/总工时数。星巴克对这个指标有很严格的要求,如果低于一定数值,就会减少上班的人数,高于一定数值,也不一定会增加上班的人数。

所以说,在星巴克上营运班,还是特别辛苦的,给个数据,一般来说,每日300交易次数的门店,预期IPLH在10-12,我之前在一家交易次数类似的门店,曾经连续多天IPLH超过了20。

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星巴克门店中的行政分工

在整个星巴克,有区分营运岗位和行政岗位,而在一个门店当中,值班主管级别以上的伙伴,也需要完成门店当中的行政工作。星巴克内部一般简称为执掌。

一个门店当中的行政工作基本分为以下

订货

从星巴克的后台系统当中,根据门店的现有库存和预计使用量,计算和“订购”门店所需要的物品(包括咖啡豆,糖浆,或非食品的纸巾,纸杯,杯盖等门店要用的所有东西,基本都可以在这个系统中“订购”到),订购打引号的意思是,这个系统是星巴克自己的,所以不需要付钱,但是每样东西的成本,会在每家门店的P&L报表中体现,会影响ASM及以上职级伙伴的绩效。所以要保证每个月订货量比较平均。

订货量的计算公式,我没记错的话:

订货量=安全库存量-现有库存量

安全库存量=(期末库存-期初库存)/时间x订货周期x安全库存系数

这里指的时间是期初到期末的时间,订货周期是指初次订货到第二次到货的时间,安全系数一般为1.15

这个订货,应该其他零售店的订货规则和方法差不多吧,产品的订货时间点也不一样,一般来说,保质期较短的糕点和牛奶,奶油,订货频繁一些,这个很好理解。

训练

培训新伙伴,培训老员工,让其了解新的促销信息,这个没什么好说的吧,就是督促大家完成了解自己该知道的东西。虽然没什么好说的,但是这个执掌算是比较重要的,毕竟关系到员工的呈现及发展。

人事

这个一般由ASM及SM完成,招募,推荐晋升等等,也就是说,你在一个门店投递简历,一般都只有门店内部的SM或ASM对你进行考核和决定是否录用你。排班也算在这里面吧,就是每周或每个月安排好次周或次月的伙伴上班的时间段。

QASA

这个全称我也不记得什么意思了,差不多就是食品安全的掌控,这个执掌的伙伴需要督促其他伙伴,按照QASA的要求进行门店营运。

QASA是一个非星巴克的第三方组织,会对每个星巴克,每年至少一次进行卫生抽查,如果抽查不达标,就要进行整顿,严重的会停业整顿,但是我从来没听说过被停业整顿的门店,毕竟每家星巴克,每天都是大把钱💰。

所以这个执掌也是很重要的,每个门店都会按照QASA的要求开展工作,毕竟食品安全也关系到顾客的安全,顾客不安全,就是💰的主人不安全,那不行!

以上就是我了解到的星巴克的营运岗位体系的一个大概。

星巴克作为咖啡快消品领域的国际品牌,从企业的高速增长,到为顾客提供优质的体验,股权激励安排起到了关键作用。

星巴克坚信,要顾客满意,首先是要员工满意。

将员工放在第一位,以人为本,让员工感觉受到尊重,这是星巴克最为人称赞的企业文化,也是我们企业管理值得学习的部分。

一、完善的培训体系

所有新员工在入职之初均要在门店实习。对于进入支持中心的新员工而言,门店培训的持续时间约为两到三周。这期间,新人会在老员工的指导下从如何泡出不同口味的咖啡做起,整个培训主要会涉及零售课程、岗位锻炼、门店负责辅导等内容。

星巴克几乎所有管理层基本上都是从基层做起,对公司一线经营业务的了解也有助于新员工尽快融入公司,为未来的职业发展奠定基础。

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二、透明的晋升机制和广阔的发展空间

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