谈企业时间管理

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铝道网】洗手的时候,日子从水盆里过去;
吃饭的时候,日子从饭碗里过去; 默默时,便从凝然的双眼前过去。
我觉察他去的匆匆了,伸出手遮挽时,他又从遮挽着的手边过去……
小时候读朱自清的《匆匆》感觉是很美的,现在读来却非常恐惧,这种恐惧来自于老大徒伤悲的悲哀。像周日晚上这样假期快结束的时间总是过的很快却又很没价值,既有对明天上班的焦虑也又对假期结束的遗憾,惶惶中时间也就浪费了。似乎我们总是这样,对于过去的时间懊恼多于欣慰,“逝者如斯夫,不舍昼夜”的感慨总在浪费完时间之后狠狠的用来教训下自己,真是奇怪,人就是这么容易找借口,也这么容易后悔的动物。真是担心,有一天真的要离开这个世界时,会因为迟疑和虚度岁月而后悔的难以合上双眼,如果将这个人人都熟知的场景扩大到企业,有又多少企业在大厦将倾时悲哀地满脸茫然或者顿足捶胸?
市面上有很多书籍、培训课程都是讲时间管理的,据说现在已经是第5还是第6代的时间管理了,也有很多的原则和方法、比如行事历、日程表、时间矩阵、帕累托原则、SMART原则、GDT等等,也有更新的理论认为时间管理不重要,重要的是精力、能量管理或是个人管理,但这些时间管理都是针对个人工作的,并非针对企业!难道企业作为一种存在的组织形式,不需要时间管理吗?我想并非如此吧,从管理学的角度看企业比他内部的个体员工而言,更需要时间管理,所以我想提一个新的管理概念叫“企业时间管理”。
企业时间管理与个人时间管理不同,因为对于个人而言时间管理的出发点是效率效益与舒服的平衡,而对企业而言,时间是一种管理资源。管理在我个人的理解中是对资源价值的识别、架构、制造、交换的过程,所以,时间于企业而言既是一种可供管理的资源,如同惯常我们常说的人、财、物、信息一样存在的资源,只是这种资源是先天赋予的,并不需要额外的制造或交换,这样也就容易让人习以为常了,其实,较是让我们习以为常理所当然的资源才是较宝贵的,比如氧气、比如阳光、也比如时间。这并不是我个人臆造的概念,早在1988年的《哈佛商业评论》杂志上就有人提出了TBC的概念,基于时间的竞争,后面还有“零时间企业”的概念,企业时间管理的概念虽然没有系统的提出过,但却分散在经济、管理、成本、管理会计等很多领域中,比如TABC对于ABC成本作业法的改善,EVA绩效的提出、TOC中作为约束条件出现等都是例证。通俗点讲,我们的企业也被灌输了不少的“快”的概念,比如“时间就是–金钱、效率、生命”等等,可见我们并不缺将时间作为管理资源的意识和尝试,缺的是系统而完整的企业角度的认知。
既然企业的时间管理是管理资源的角度来看的,那首先需要对于资源价值和属性有所认识。很显然时间作为资源出现,至少具有这样几个特征:1、不可逆;2、时机性;3、时序;4、节奏。而惯常我们只是过多的关注了时间的不可逆性,所以我们自然而然的要节约时间,发挥单位时间的较大产出,在我们管理领域从这一思路出发的工具和方法是较多的,并行工程、柔性理论、模块化产品、流程优化、零库存、协同、精益等等,在这种资源特征下我们要做到的是没有较快只有更快,当然在质量保证前提下,不然返工和浪费必然浪费时间。从时机性特征出发,时间资源的价值存在于两个方面,一方面是大家已经熟知的时间的机会成本,即在同样的时间资源条件下,如何获得较佳的收益的问题,这方面我们只有感性的认识,还没有产生出具有说服力的工具和方法,可行的一条思路是逆推的方式,比如以客户为中心;另一方面时间资源的时机性也说明机会窗的重要,或者说我们可以通俗的理解为在时机性上企业是符合公交车原理的,你可以提前20分钟就等着也可以气喘吁吁的在较后一刻上车,不管你是先发的还是恰好赶上,既然都上车了,那大家又都在同一资源台阶上了,要准备的是下一站的不掉队了。时序是要企业在对的时间做对的事情,既不要是大跃进也不是骑蜗牛赛车,别做先驱也别落后到掉队。同时,有些事情是有时间资源独占要求的,是必须尊重的,比如产品验证之后才能生产一样,这是有时间上的先后顺序的。节奏是要企业踩对步子,因为企业拥有的众多资源之间如果不能很好的发挥出协同的价值,那么单个的资源价值也是会受到影响的,整体当然也会受到影响,对于时间资源,节奏感的把握就是要把握好内部资源协调的波形与市场、需求波形一致,如果企业对于管理数据有积累时,这是很容易通过数学方法计算出大致的,这会解决一些很常见的问题,比如为什么老板一定要求某种物料的采购周期必须是7天?为什么我们一定要赶在春节前出货?为什么我们会认为自己的企业有淡旺季?
企业的竞争较终是资源的竞争,而资源也不局限在我们认识中的人财物上,可以说在现在的商业环境下,我们的企业拥有人、财、物、信息、环境、时间这样6种资源,可能您的企业与处于同一街道上的竞争对手只需要在人、财、物层面竞争就可以,但如果我们将自己纳入更广阔的竞争舞台时,就会发现不但需要在人财物竞争还需要在其他资源上充分竞争才行,而我们的企业显然并不能完认识这些道理,这是妨碍中国产生全球性大企业的根源之一。
世界从未改变,但只有我们自己不断改变,才能走的更远,贴的更近,才能被称之为与时俱进!

在市场竞争中,橱柜企业最重视还是如何以最小的成本获得最大的收益,所以往往会在可视的经济数字上进行深度挖掘。其实时间也是一种重要资源,橱柜企业进行有效的时间管理也是意义深远的。

什么是精益物流?本文从精益物流的概念、精益物流的管理目标和精益物流的十四项管理原则来回答了这个问题。精益物流本身是一套理论体系,其立意的高远和内涵的深刻需要研究者去不断丰富其表现形式和创新应用方法。

作者:匿名1950次浏览

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一、精益物流

橱柜企业加强时间管理 以最小成本获最大收益

  1. 概念及其理论基础

企业的时间也是管理资源

精益物流是一套物流管理思想和管理操作办法,通过找出制约物流企业发展的瓶颈,并以突破瓶颈为解决问题的出发点,消除物流过程中的一切浪费,进而实现对物流系统的不断优化和持续改善,以最合理的成本满足物流服务的需求。精益物流的管理思想和操作办法并不是凭空产生,是几十年来的经济活动和企业管理实践总结,有着深厚的理论基础。

企业时间管理与个人时间管理不同,因为对于个人而言时间管理的出发点是效率效益与舒服的平衡,而对橱柜企业而言,时间是一种管理资源,是对资源价值的识别、架构、制造、交换的过程。

艾利?高德拉特的约束理论

通俗点讲,我们的橱柜企业也被灌输了不少的“快”的概念,比如“时间就是金钱,是效率,是生命”等等,可见橱柜企业并不缺将时间作为管理资源的意识和尝试,缺的是系统而完整的企业角度的认知。

高德拉特是以色列的物理学家和企业管理大师,是“约束理论(TOC,Theory of
Constraints)”的创立者。约束理论认为,限制系统实现企业目标的因素并不是系统的全部资源,而仅仅是其中某些被称之为“瓶颈”的个别资源。约束理论认为,系统中的每一件事都不是孤立存在的,一个组织的行为由于自身或外界的作用而发生变化,尽管有许多相互关联的原因,但总有一个最为关键的因素。找出制约系统的关键因素加以解决,起到事半功倍的作用。管理的艺术就在于发现并转化这些瓶颈,或使它们发挥最大效能。

既然企业的时间管理是管理资源的角度来看的,那首先需要对于资源价值和属性有所认识。很显然时间作为资源出现,至少具有这样几个特征:1、不可逆;2、时机性;3、时序;4、节奏。而惯常橱柜企业只是过多的关注了时间的不可逆性,所以自然而然的要节约时间,发挥单位时间的最大产出,在我们管理领域从这一思路出发的工具和方法是最多的,并行工程、柔性理论、模块化产品、流程优化、零库存、协同、精益等等,在这种资源特征下我们要做到的是没有最快只有更快,当然在质量保证前提下,不然返工和浪费必然浪费时间。

彼得?圣吉的学习型组织

以时间管理获得最佳收益

彼得?圣吉是当代著名的管理大师。他认为,人有与生俱来的激情和固有的内在动机、自重、尊严、好奇心和学习的快乐,管理者需要引导员工的激情和内在动力得到发挥。他提出,只有通过个人学习组织才能学习,而个人学习并不能保证组织学习,但没有个人学习就没有组织学习。彼得?圣吉提倡通过建设学习型组织来获得组织的进步和系统的改善。

从时机性特征出发,时间资源的价值存在于两个方面,一方面是大家已经熟知的时间的机会成本,即在同样的时间资源条件下,如何获得最佳的收益的问题。

丰田的精益思想

对于时间资源,橱柜企业把握节奏感就是要把握好内部资源协调的波形与市场、需求波形一致,如果企业对于管理数据有积累时,这是很容易通过数学方法计算出大致的,这会解决一些很常见的问题,比如为什么老板一定要求某种物料的采购周期必须是7天?为什么一定要赶在春节前出货?为什么会认为自己的企业有淡旺季?

丰田的精益思想强调细化流程管理,以创造价值为核心,消除流程中的一切浪费,集中表现为丰田的生产模式,其以丰田的企业文化为基础。丰田的企业文化是一套以精益思想为核心的管理哲学。

企业的竞争最终是资源的竞争,而资源也绝对不局限在我们认识中的人财物上,可以说在现在的商业环境下,橱柜企业同时拥有着人、财、物、信息、环境、时间这样6种资源,可能橱柜企业与处于同一层面上的竞争对手只需要在人、财、物层面竞争就可以。但如果橱柜企业将自己纳入更广阔的竞争舞台时,就会发现不但需要在人财物竞争还需要在其他资源上充分竞争才行,而很多橱柜企业显然并不能完全认识这些道理,这是妨碍中国产生全球性大企业的根源之一。

现场改善原理

现场改善通常是指以“5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)”为基础的进行工作现场改善的操作方法体系。现场改善的管理源于工厂的安全生产和质量控制管理,如今现场改善已经渗入到了各种类型的工作。现场改善的相关方法论已经非常丰富,戴明总结出了现场的20条规则及指导,今井正明总结出了“现场管理之屋”等等。现场改善是一个企业实现有效管理的基础,精益物流建立在有效的现场管理基础之上。

  1. 新信息技术条件下的精益物流

物联网、移动互联网、大数据等新信息技术将会深刻影响和改变人们的生活、工作方式,同时也会深刻影响人们的思维方式和管理方式。精益物流提倡应用一切可以应用的先进信息技术为提高物流运作水平服务。

在物联网、移动互联网、大数据发展的背景下,物流信息化具有了新的内涵和形式。精益物流的一个研究重点就是在此背景下如何引导物流企业做好物流信息化建设以获得竞争优势,研究因这些条件的变化可能会出现的以物流活动为基础的新价值以及新的商业机会。

二、精益物流的管理目标

  1. 找出制约物流企业发展的瓶颈

很多物流企业发展到一定规模的时候,其发展就会停滞不前。一个“AAA”级物流企业的业务增长速度如果不能明显地高于宏观经济的增长速度,那么它的发展就属于停滞不前。当物流企业的发展停滞不前的时候,原因是多方面的,但找到制约企业发展的瓶颈至关重要。那么制约物流企业的发展瓶颈是什么呢?关于瓶颈的判断,很多管理者可能会认为是市场的开拓不力,掌握货源的规模有限,场地租金和员工的成本增长过快,油价和过路费成本太高,等等。瓶颈,更多的是体现为企业的效率没有得到提高,无法获得竞争优势。究竟什么是物流企业的发展瓶颈,不同企业的具体情况不一。但找出企业发展瓶颈并转化瓶颈,是实施精益物流的关键所在。

  1. 消除物流过程中的一切浪费

对浪费的熟视无睹是物流组织过程中的普遍现象。例如等待的浪费,如车等货和货等车的成本浪费;过期库存商品占用仓储空间所造成的浪费;车辆闲置的浪费;不必要的搬运等无效工作的浪费;因分拣错误导致纠错的资源浪费;等等。精益物流的观点认为,找出物流过程中的浪费并消除浪费,才有可能使物流系统获得实质性的改善。

精益物流主张对企业运作的全流程进行分析,找出物流过程中一切可能存在的浪费,并通过改善管理以消除浪费。

  1. 对物流系统的不断优化和改善

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